Hướng dẫn cách sử dụng máy in dễ nhất

Thẻ

,

Cuộc sống càng hiện đại con người càng cần đến việc sử dụng các thiết bị điện tử để phục vụ các hoạt động kinh doanh,

Đối với các hoạt động văn phòng, máy in là một công cụ không thể thiếu trong việc hỗ trợ dân văn phòng làm tốt công việc của mình

Sau đây là mình xin hướng dẫn cách sử dụng máy in đơn giản nhất
Máy in có hai chức năng : Chức năng in và scan

Chức năng in ấn :

Chúng ta có thể in trực tiếp trên máy in hoặc in trên máy tính

Với in trên máy in : Người in chỉ việc cho giấy vào trong và ấn coppy – > chọn số lượng bản muốn coppy -> start

Với in trên máy tính – bạn không cần phải thao tác trên máy in mà chỉ cần ngồi ở máy tính của mình. ( Thao tác này đòi hỏi máy tính của bạn phải được kết nối với máy in qua internet )

Bước 1 : Mở file tài liệu cần in

Bước 2 : Vào  menu File, chọn Print.

Bước 3 : Khi hộp thoại Print xuất hiện, xem lại toàn bộ cho trang bảng in và số lượng bản coppy.

Các nút cụ thể

Số lượng bản in (tùy chọn ) : Copies

Tùy chọn nâng cao : Printer Properties

In tất cả chọn : Print All Pages

In vài trang : Print Curent Page Copies nếu in từ trang 3 trang 5 trong mục pages đánh 3-5,…

In 1 mặt : Print One Sided

In 2 mặt : Print on Both Sides

In theo tập : Collated

Lựa chọn bản in dọc hay in ngang : Portrait/ Lanscape Orientation

Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,…. : A4/ Letter:

Căn lề cho bản in : Magins

Lựa chọn in gộp các trang in : Page per sheet

Chức năng Scan

 

Bước 1:  Đặt tài liệu mà bạn muốn scan vào máy.

Bước 2: Vào Start > All Programs > Accessories,  chọn Scanner and

Cửa sổ Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện bạn kích Next.

Khi cửa sổ Choose Scanning Preferences mở ra bạn kích tùy chọn Picture type để chọn chế độ phù hợp nhất với giấy quét của bạn, tiếp đó kích Next.

Với cửa sổ Picture Name and Destination, nhập tên của bạn, chọn định dạng file bạn muốn scan, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn ảnh sau khi được quét sẽ được lưu ở đó. Kích Next.

Máy Scan sẽ scan tài liệu của bạn. Trong trang Other Options, kích Nothing. – > Next.

Để mở tài liệu đã được scan bạn vào Completing the Scanner and Camera Wizard, Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, bạn chọn Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences bạn điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan. Lặp lại thao tác này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với file được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.

Advertisements